ใน บริษัท มหาชน จำกัด ทุนแบ่งออกเป็นหุ้นและหุ้นส่วนมีความรับผิดชอบสำหรับหุ้นที่พวกเขามี และในที่สุดสหกรณ์ซึ่งเป็นสังคมที่มีความรับผิดชอบไม่ จำกัด ในการมีส่วนร่วมของพันธมิตรและการตัดสินใจที่เป็นประชาธิปไตย. บริษัท สามารถจำแนกตามขนาดของพวกเขา ใน SMEs หรือ บริษัท ขนาดใหญ่ SMEs เป็นธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กมากถึง 250 คน บริษัท ขนาดใหญ่ซึ่งเป็น บริษัท ที่มีพนักงานมากกว่า 250 คนมีองค์กรที่มีลักษณะเฉพาะเพื่อพัฒนาหน้าที่ทางเศรษฐกิจของพวกเขา. เหล่านี้แบ่งออกเป็นแผนกพิเศษเพื่อการจัดระเบียบของงานที่ดีขึ้น แผนกเหล่านี้ ได้แก่ การค้าทรัพยากรมนุษย์การเงินและการบริหาร. แม้ว่า บริษัท จะถูกแยกส่วนออกเป็นแผนกเล็ก ๆ แต่ทุกคนก็ต้องทำงานด้วยความสามัคคีและมีการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้ บริษัท ประสบความสำเร็จในธุรกิจ หากแผนกไม่สื่อสารกันหรือทำงานร่วมกัน บริษัท จะแยกส่วนและไม่น่าจะอยู่รอดในตลาด. แผนกของ บริษัท ฝ่ายการพาณิชย์ แผนกการค้าของ บริษัท เป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุด เขารับผิดชอบในการสร้างแผนปฏิบัติการทั่วไปและอีกหนึ่งแผนระยะกลางถึงระยะสั้น แผนการตลาดที่สร้างขึ้นจะต้องทำหน้าที่เป็นแนวทางปฏิบัติ. ในการศึกษาตลาดแผนกนี้การศึกษาเหล่านี้จำเป็นต้องเข้าใจและวิเคราะห์ความมีชีวิตของ บริษัท พวกเขาศึกษาสภาพแวดล้อมที่นี่พวกเขาให้ความสำคัญกับผู้บริโภคพฤติกรรมการซื้อของพวกเขารสนิยม ฯลฯ และยังเป็นแหล่งข้อมูลและคู่แข่งที่พวกเขาสามารถเผชิญในตลาดที่พวกเขากำลังดำเนินงานอยู่.
หน้าที่ของแผนกบัญชีต้นทุน การบัญชีต้นทุนเป็นส่วนสำคัญสำหรับธุ รกิจอุตสาหกรรม ดังนั้นฝ่ายบัญชีจึงเป็นฝ่ายที่สำคัญ ที่มีหัวหน้าฝ่ายที่เรียกว่า " ผู้อำนวยการบัญชี " ซึ่งถือเป็นผู้บริหารระดับสูงมีอำนาจหน้าที่ในการวางแผนและควบคุมการบัญชีทั่วไปการบัญชีต้นทุนการวางแผนควบคุมโดยใช้สถิติและงบประมาณการบัญชีต้นทุนการตรวจสอบภายในและระบบคอมพิวเตอร์ออนไลน์ สำหรับแผนกบัญชีต้นทุน จะมีหัวหน้าแผนกบัญชีต้นทุน ขึ้นตรงต่อผู้อำนวยการบัญชี ( รูปที่ 1.
หน้าที่ความรับผิดชอบแผนกบัญชี (บัญชีทั่วไป) บัญชีเจ้าหนี้ 1. ตรวจสอบเอกสารการจ่ายเงินก่อนจัดทำเช็คจ่ายในกรณีต่าง ๆ 2. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการจ่ายเงิน, ตรวจสอบการคำนวณและ การอนุมัติต่าง ๆ ตลอดจนตรวจสอบความถูกต้องกับกฎระเบียบและข้อบังคับของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง 3. จัดทำรายงานภาษีซื้อ (ภพ. 30) ภงด. 1, ภงด. 3, ภงด. 53, สปส. 10-1 4. จัดทำใบสำคัญจ่ายเช็ค (Cheque Voucher) เพื่อเสนอให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ 5. บันทึกการจ่ายเงินจากใบสำคัญจ่ายเช็คพร้อมกับตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการ 6. จัดเก็บใบสำคัญจ่ายเช็คเรียงตามเลขที่ใบสำคัญจ่ายให้สามารถอ้างอิงได้สะดวกรวดเร็วในภายหลัง บันทึกบัญชีสำหรับการซื้อ 1. จัดทำสรุปยอดในสมุดรายวันซื้อ และจัดทำใบสำคัญทั่วไป พร้อมทั้งบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องทุกสิ้นเดือน 2. ตรวจสอบการคำนวณตัวเลขของเอกสาร กรณีสินค้าไม่ผ่านการตรวจสอบคุณภาพ แต่ได้รับสินค้าเข้าระบบแล้ว 3. จัดทำใบแจ้งลดหนี้ เพื่อเสนอให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบและอนุมัติ 4. จัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้างทุกสิ้นเดือนต่อผู้บังคับบัญชา 5. จัดทำรายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ทุกสิ้นเดือนต่อผู้บังคับบัญชา บัญชีลูกหนี้ 1.
ภายในฟังก์ชั่นนี้คุณสามารถรวมบทบาทของความสัมพันธ์ด้านแรงงานที่พัฒนาใน บริษัท และเป็นสื่อกลางในกรณีที่เกิดปัญหากับคนงาน. หน้าที่ของการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ กิจกรรมที่มีลักษณะเฉพาะนี้ของทรัพยากรมนุษย์หมายความว่ามันมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำแผนการฝึกอบรมและศึกษาศักยภาพของบุคลากร มันเป็นงานที่สำคัญมากสำหรับ บริษัท เนื่องจากการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ที่ดีสร้างแรงจูงใจให้กับคนงานมากขึ้นซึ่งแปลว่าพนักงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น. ฝ่ายการเงิน เป็นแผนกที่รับผิดชอบในการจัดการการไหลเข้าและออกของเงินทั้งหมด ฟังก์ชั่นพื้นฐานที่ทุกหน่วยงานการเงินต้องปฏิบัติคือการควบคุมบัญชีการจัดการต้นทุนและการจัดทำงบประมาณ. ในการบัญชีของ บริษัท ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ บริษัท มีการสะท้อนพวกเขาสามารถโดยตรงต้นทุนทางอ้อมคงที่ตัวแปร... เมื่อคุณมีการคำนวณค่าใช้จ่ายแล้วแผนกการเงินจะรับผิดชอบการจัดการค่าใช้จ่ายเหล่านั้น การวิเคราะห์ต้นทุนกำหนดว่า บริษัท ทำกำไรหรือในทางกลับกันหากจำเป็นต้องเปลี่ยนการผลิตหรือปิด บริษัท. หน้าที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งของแผนกการเงินคือการสร้างงบประมาณ งบประมาณในกรณีเช่น บริษัท จะต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการ ด้วยการทำงบประมาณอย่างละเอียดเราควบคุมว่าจะลงทุนที่ไหนใช้จ่ายและจัดตั้งเป็นแผนติดตามผลสำหรับ บริษัท.
เป็นตำแหน่งพื้นฐานสำหรับเด็กจบใหม่ เพราะตำแหน่งงานนี้มีเยอะมาก บริษัทขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ปกติแล้วจะไม่จ้างบริษัทรับทำบัญชีให้มาดูแลเรื่องการจัดทำบัญชีให้ อาจจะด้วยหลายๆสาเหตุ อาทิเช่น กลัวความลับทางการเงินรั่วไหลไปสู่บุคคลภายนอก หรือไม่สะดวกเพราะขนาดของบริษัทเริ่มใหญ่ขึ้น และให้ความสำคัญกับการควบคุมดูแลระบบบัญชีและการเงินมากขึ้น การจ้างคนอื่นอาจจะทำให้ได้รับข้อมูลข่าวสารที่ช้าเกินไป บริษัทเหล่านี้จึงมีแผนกบัญชีเอาไว้เลย ตำแหน่งงานในแผนกบัญชี โดยทั่วไปแล้วแบ่งกันง่ายๆตามหน้าที่ความรับผิดชอบของแต่ละคน คือ 1. Account Payable หรือ AP เจ้าหน้าที่ฝั่งจ่าย มีหน้าที่ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายว่าถูกต้องหรือไม่ จัดทำเช็ค หรือโอนเงินค่าใช้จ่ายต่างๆของบริษัท และบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องตั้งแต่การตั้งหนี้ไปจนตัดจ่ายเจ้าหนี้ 2. Account Receivable หรือ AR เจ้าหน้าที่ฝั่งรับ มีหน้าที่บันทึกบัญชีการรับชำระเงินจากลูกค้า บางครั้งอาจควบตำแหน่งการคอยติดตามวางบิลและเก็บเงินจากลูกค้าเองด้วย 3. Cost หรือ บัญชีต้นทุน ส่วนใหญ่แล้วจะควบการดูแลคลังสินค้าหรือ Store ไปด้วยในตัว ทำหน้าที่จัดทำบัญชีต้นทุนแยกประเภทตามแผนกผลิต จัดทำบัญชีราคาต้นทุนผลิตภัณฑ์ต่างๆ จัดทำรายงานสินค้าคงเหลือทุกเดือน 4.
ฝ่ายบัญชี หน้าที่หลักของการบัญชี 1. ตรวจสอบรายรับรายจ่ายต่างๆ ของบริษัท 2. บันทึกบัญชีของสมุดรายวันชั้นต้นตรวจสอบ Statement 3. จัดทำรายการทางการเงินประจำเดือน (งบทดลองและรายละเอียดลูกหนี้) 4. ใบเรียกเก็บเงิน 5. บัญชีค่าใช้จ่าย การประยุกต์ใช้ระบบสารสนเทศทางการตลาด 1. ระบบบัญชีการเงิน ( financial accounting system) บัญชีการเงินเป็นการบันทึกรายการคำที่เกิดขึ้นในรูปตัวเงิน จัดหมวดหมู่รายการต่าง ๆ สรุปผลและตีความหมายในงบการเงิน ได้แก่ งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด โดยมีวัตถุประสงค์หลักคือ นำเสนอสารสนเทศแก่ผู้ใช้และผู้ที่สนใจข้อมูลทางการเงินขององค์การ เช่น นักลงทุนและเจ้าหนี้ นอกจากนี้ยังจัดเตรียมสารสนเทศในการตัดสินใจของผู้บริหาร ซึ่งนักบัญชีสามารถนำเทคโนโลยีสารสนเทศใช้ในการประมวลข้อมูล โดยจดบันทึกลงในสื่อต่าง ๆ เช่น เทปหรือจานแม่เหล็ก เพื่อรอเวลาสำหรับทำการประมวลและแสดงผลข้อมูลตามต้องการ 2.
พนักงานของฝ่ายการเงินและบัญชียังต้องใช้สมุดบัญชีในการที่จะทำบัญชีต่าง ๆ 2. ยังต้องใช้เครื่องคิดเลขในการคำนวณ ทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย 3. เอกสารต่าง ๆ จะเก็บใส่ไว้ในแฟ้ม 4. มีการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานแบบตัวต่อตัว คือพนักงานมารับเงินแล้วเซ็นชื่อ 5. การทำบัญชีจ่ายเงินเดือนให้พนักงานยังมีข้อมูลที่ไม่แน่นอน 6. การเบิกงบประมาณการใช้จ่ายเป็นไปได้ยากและล่าช้าในการทำงาน ความต้องการของระบบใหม่ 1. แก้ปัญหาความล่าช้าในการรายงานข้อมูล 2. ลดต้นทุนของการจดบันทึกและรายงานข้อมูล 3. ทาให้มีการควบคุมการทางานที่รัดกุมยิ่งขึ้น 4. เพิ่มประสิทธิภาพในการทา งานของแผนกบัญชี 5. การจัดทารายงานผลสะดวกมากยิ่งขึ้น ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับจากระบบงานใหม่ ประโยชน์จากการนาระบบการบัญชี / การเงิน มาประยุกต์ใช้ในบริษัทมีดังนี้ 1. มีการรายงานผลข้อมูลรวดเร็วยิ่งขึ้น 2. ลดค่าใช้จ่ายของบริษัท 3. มีความปลอดภัยในการเก็บรักษาข้อมูลเนื่องจากมีการควบคุมการทางานที่รัดกุมขึ้น 4. มีการใช้ฐานข้อมูลร่วมกันทาให้ข้อมูลบางส่วนสามารถใช้ร่วมกันได้ 5. บริษัทมีภาพลักษณ์ที่ดีขึ้นในการนา เทคโนโลยีที่ทันสมัยมาใช้ 6.
จัดทำใบวางบิลและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง 2. ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารที่ใช้ในการวางบิล พร้อมจัดส่ง เอกสารให้ลูกค้า 3. บันทึกรายละเอียดของเงินรับ พร้อมลงนาม เมื่อได้รับเงินสดหรือเช็คจากลูกค้าในการชำระเงิน 4. จัดทำใบฝากธนาคารเพื่อนำเงินสดและเช็คที่ได้รับเข้าฝากธนาคาร 5. ตรวจสอบความครบถ้วนของใบนำฝากธนาคารที่ได้รับคืนจากธนาคาร 6. จัดทำรายงานสถานะเงินสดประจำวันจากรายการจ่ายเงินกับรายการรับเงินประจำวัน พร้อมนำเสนอผู้จัดการ 7. ตรวจสอบการเรียงลำดับเลขที่ของใบสำคัญจ่ายเช็คและความครบถ้วนของเอกสารที่ได้รับ 8. จัดเตรียมเช็ค พร้อมทั้งบันทึกเลขที่ใบสำคัญจ่ายและรายการเช็คในทะเบียนคุมเช็ค 9. ตรวจสอบเช็คและใบสำคัญจ่ายเช็คกับใบเสร็จรับเงิน 10. จัดทำสรุปรายละเอียดเช็คจ่ายที่ยังไม่มีผู้มารับ 11. ตรวจนับเช็คคงเหลือที่ไม่มีผู้มารับและตรวจสอบรายการเช็คที่นับได้กับรายงาน เช็คคงเหลือที่ไม่มีผู้มารับ 12. จัดทำรายงานงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร เสนอต่อผู้บังคับบัญชา เงินสดย่อย 1. จัดทำเรื่องในการขอใบเงินทดรองจ่ายของหน่วยงาน 2. ตรวจทานความถูกต้องของใบทดรองจ่ายเงินสดย่อยแล้วจ่ายเงินสดให้แก่ผู้ขอเบิก 3. จัดเก็บใบทดรองจ่ายเงินสดย่อยเข้าแฟ้มชั่วคราว เพื่อใช้ในการติดตามการส่งคืนเงินทดรองจ่าย 4.
สำหรับ บริษัท ที่มีการซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ใหญ่แผนกการเงินของพวกเขาเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ถือหุ้นเนื่องจากมีหน้าที่ในการตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับผลกำไรของ บริษัท และหากมีการจ่ายเงินปันผล. ฝ่ายบริหาร ฝ่ายธุรการเป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบในการครอบคลุมส่วนที่เหลือของแผนก มีหน้าที่หลักคือองค์กรการวางแผนทิศทางการประสานงานการควบคุมและการประเมินผล. การจัดองค์กรและการวางแผนเป็นภารกิจที่สำคัญที่สุดของฝ่ายบริหาร ผ่านสิ่งเหล่านี้ทุกแผนกสื่อสารถึงกันเพื่อให้เกิดกระบวนการที่กลมกลืนกันใน บริษัท โดยมีเป้าหมายเพื่อให้บรรลุและวิธีการรับพวกเขา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจว่าแต่ละคนและแต่ละแผนกมีความชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบ. ผ่านทิศทางคำแนะนำจะได้รับการดำเนินการสิ่งที่จัดระเบียบและวางแผน มันเป็นสิ่งสำคัญที่การบริหารมีคุณภาพที่ดีสำหรับความสำเร็จของ บริษัท. ที่อยู่จะต้องสมเหตุสมผลกล่าวคือคำสั่งที่ส่งไปยังแผนกจะต้องเป็นไปได้โดยคำนึงถึงบุคคลและหากพวกเขามีประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ คำสั่งที่ได้รับจะต้องสมบูรณ์และชัดเจนเพื่อไม่ให้เกิดความสับสน. ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในฟังก์ชั่นการประสานงานของฝ่ายธุรการ มีความจำเป็นต้องประสานการกระทำและความพยายามของทุกแผนกของ บริษัท และสุดท้ายประเมินการพัฒนากิจกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการและแสวงหาการปรับปรุงหากจำเป็น.